سیستم اطلاعاتی

سیستم اطلاعاتی

سیستم اطلاعاتی یک پایگاه داده برای ذخیره،پردازش و تجزیه و تحلیل نتایج گزارشاتی است که به طور منظم درحال انجام است. به این دلیل سیستم های اطلاعاتی نه تنها به عنوان یک پایگاه داده ،نرم افزاروسخت افزاربلکه به عنوان یک سیستم بزرگترکه به کمک و بهره گیری ازآن می توان مدیریت تمام اموردستی ودستگاهی وتفسیر سیستم های ارتباطی را به راحتی انجام داد. با این حال ،این اصطلاح در معنای وسیع تر "به هر وسیله ای که باعث برقراری ارتباط علمی بین افراد ازجمله توسط ارتباط کلامی،سیستم های پانچ کارت و سیستم های تصادفی نوری ساده انجام می پذیرد"اطلاق می شود.همچنین گاهی اوقات تنها برای اشاره به نرافزارمورد استفاده برای اجرای یک پایگاه داده کامپیوتری ویا برای اشاره به یک سیستم کامپیوتری استفاده می گردد. مجموعه سیستم های اطلاعاتی،برای مطالعه علمی،دقیق و واقعی شبکه های متشکل از سخت افزار ونرم افزار،که مردم وسازمان ها برای جمع آوری،فرایند ایجاد وتوزیع اطلاعات ازآنها استفاده می کنند مورد استفاده قرارمی گیرند. هدف هرسیستم ارتباطی حمایت ازعملیات،مدیریت وتصمیم گیری ودر معنای وسیع ترکاهش مدت استفاده می باشد.که می توان به فناوری اطلاعات وارتباطاتی که یک سازمان ،ویا تکنولوژی که مردم در حمایت ازفرایندهای کسب وکارانجام می دهند،اشاره کرد.

تاریخچه

سیستم های ارتباطی متعدد که امروزه به طورمداوم به روزشده برای ترویج روش های قوم نگاری،اطمینان از یکپارچگی داده هاو بهبود اثربخشی اجتماعی وبهره وری ازکل فرایند ویا به طور کلی به منظور پردازش اطلاعات درسازمان های متمرکزوبه خصوص در شرکت های کسب وکارواشتراک گذاری منابع با جامعه مدرن مورد استفاده قرار می گیرند.

بررسی اجمالی

در باب سیستم های اطلاعاتی دو دیدگاه وجود دارد که دیدگاه اول شامل نرم افزار،سخت افزار،داده،مردم و روش های ارائه می باشد. در دیدگاه دوم علاوه برموارد بالا،فرایندها و عناصرضروری دیگری مثل هدف وفعل وانفعالات نیزمورد توجه قرارمی گیرند. درانجمن Computing Machinery متخصصان سیستم های ارتباطی به طور متمرکز برروی یکپارچه سازی راه حل های فناوری اطلاعات وفرایندهای کسب وکاربرای پاسخگویی به نیازهای علمی کسب و کار فعالیت می کنند. انواع مختلفی از سیستم های اطلاعاتی وجود دارد که عبارتند از: سیستم های پردازش تراکنش،سیستم های پشتیبانی تصمیم گیری،سیستم های مدیریت دانش،سیستم های مدیریت یادگیری،سیستم های مدیریت پایگاه داده و سیستم های اطلاعات دفتر. اکثرسیستم های ارتباطی برای انجام اموری که مغز انسان قادربه انجام آن ها نمی باشندایجاد شده اند.برخی از این امور عبارتند از: دستیابی به حجم زیادی از اطلاعات،انجام محاسبات پیچیده وکنترل همزمان چندین فرایند.

اجزا

هرسیستم اطلاعاتی از پنج قسمت اصلی تشکیل شده است که عبارتند از: 1-سخت افزار که شامل CPUوتمام تجهیزات پشتیبانی،ورودی،خروجی،دستگاه های ذخیره سازی و دستگاه هلی ارتباطی است. 2-نرافزار به برنامه های کامپیوتری وکتابچه های راهنما اطلاق می شود. برنامه های کامپیوتری دستورالعمل های قابل خواندن ماشین است که به طور مستقیم مدارات موجود درقطعات سخت افزاری رابرای ایجاد اطلاعات مفید از داده هابه کار می اندازد. 3-داده اطلاعات خامی هستند که به طور کلی به شکل ماشین خوان بر روی دیسک یا نوار و به طور کلی حافظه ها قرا می گیرند تا زمانی که کامپیوترها به آن نیازپیدا کنند. 4-روش به سیاست حاکم بریک سیستم کامپیوتری دراستفاده ازسخت افزارهاونرم افزارهای موجود گفته می شود. 5-مردم هرسیستم اطلاعاتی براساس نیازمردم ایجاد شده است.بنابراین میزان رضایتمندی افراد به یک سیستم نقش بسیارمهمی در تعیین موفقیت وشکست یک سیستم اطلاعاتی دارد.

انواع

انواع سیستم‌های اطلاعاتی به صورت کلاسیک به صورت یک هرم تقسیم بندی می‌شوند که سطح زیرین این هرم، سیستم‌های مدیریت تراکنش‌ها، لایه‌های بالاتر به‌ترتیب سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت، سیستم‌های پشتیبان تصمیم‌گیری قرار دارند و در لایهٔ بالایی هرم نیز سیستم‌های مدیریت اجرایی قرار دارد. این تقسیم‌بندی از سال ۱۹۸۰ متداول بوده است.

با این حال، در سال‌های اخیر، برخی از انواع سیستم‌های اطلاعاتی متداول شده‌اند که نمی‌توان آنها را در مدل کلاسیک تقسیم‌بندی سیستم‌های اطلاعاتی جانمایی کرد. برخی از این سیستم‌های اطلاعاتی عبارتند از:

• انبار داده
• برنامه‌ریزی منابع سازمانی
• سیستم‌های خبره
• موتورهای جستجو
• سامانه‌های اطلاعات جغرافیایی
• سیستم‌های اتوماسیون اداری

منابع

1. کنت لاودن، جین لاودن. «فصل اول». در سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت. ترجمهٔ سید اکبر مصطفوی، سید مجتبی حسینی. ویرایش یازدهم. چاپ اول. تهران: فدک ایسانیس، ۱۳۸۹. شابک ‎۹۷۸-۶۰۰-۱۶۰-۰۰۱-۲. 
2. مشارکت‌کنندگان ویکی‌پدیا، «Information systems»، ویکی‌پدیای انگلیسی، دانشنامهٔ آزاد (بازیابی در ۳۰ بهمن ۱۳۹۲).