قبل از اعطای مجوز بررسی کنید که فعالیت ربات بحث‌برانگیز نباشد. (بعنوان مثال در نظر داشته باشید که اکثر ربات‌ها مطالبی به مقالات یا صفحات بحث کاربران می‌افزایند بدون اینکه در تغییرات اخیر دیده شوند.) لذا اگر کاربر پیوند بحثی که نشان دهد برای فعالیت ربات (در صورت بحث‌برانگیز بودن آن) اجماع حاصل شده است را ارائه ننموده است با استفاده از {{BOTREQ|advertise}} از او بخواهید چنان کند.
اگر مطمئن شدید که بحث‌های کافی درباره فعالیت ربات (در صورت بحث‌برانگیز بودن آن) صورت گرفته و توافق نظر حاصل شده است، با افزودن {{BotTrial}} برای یک دوره آزمایشی مجوز دهید.
تایید/رد درخواست
هنگامی که پس از گذشت زمان کافی و پس از بحث، بررسی و improvements احساس کردید وقت آن رسیده است که درخواست مجوز را تایید یا رد کنید (همچنین برای مجوزهای منقضی و یا انصرافی)برای تایید، تایید سریع، رد، انصراف و یا انقضای درخواست {{subst:BT|STATUS|BOT_NAME_AND_TASK_NUMBER}} را به بالای درخواست و رده Category:Wikipedia bot requests for approval را به صفحه درخواست بیافزایید.
هرگونه نظری نهایی را با استفاده از الگوهای مرتبط (اینجا فهرست شده‌اند) ارائه دهید و {{subst:BB}} را به پایین صفحه بیافزایید.
Archival
AnomieBOT will typically take care of the below; these instructions are retained for posterity and in case of any interruption in bot service. As a best practice, watchlist the relevant pages and keep an eye to ensure the bot does the needful.
After closing the BRFA, you'll need to remove the BRFA template from whichever section it is in on the main requests page (tip: copy the template to the clipboard for use in the next step) and then archive it in the appropriate section:
For approved requests where a bot flag is required: Click here, and add {{BRFA|BOT_NAME|TASK_NUMBER (if needed)|Approved|~~~~~}} to the top of the list.
For approved requests where the bot is already flagged: Click the above link and add {{subst:BRFAA|BOT_NAME|TASK_NUMBER (if needed)|Flagged|~~~~~}}.
For approved requests where the bot is going to run unflagged: Click the above link and add {{subst:BRFAA|BOT_NAME|TASK_NUMBER (if needed)|Unflagged|~~~~~}}.
For denied requests: Click here and add {{BRFA|BOT_NAME|TASK_NUMBER (if needed)|Denied|~~~~~}} to the top of the list.
For expired/withdrawn requests: Click here and add {{BRFA|BOT_NAME|TASK_NUMBER (if needed)|Withdrawn/Expired|~~~~~}} to the top of the list.
