سند حسابداری

در سند حسابداری کلیه اطلاعات مربوط به معاملات و رویدادهای مالی صورت گرفته مانند کلیه فاکتورهای مربوط به پرداخت وجه‌ها، رسیدهای پرداخت آب و برق و گاز، رسید اجاره نامه و غیره ثبت می‌شوند و درواقع به جای ارائه فاکتورها و فیش‌های مربوطه از این سند برای ثبت و انجام معاملات استفاده می‌شود. برای ثبت هر رویداد مالی از فرمی استفاده می‌کنیم که به آن سند حسابداری گفته می‌شود. ورود اطلاعات هر رویداد مالی در نرم‌افزار حسابداری تنها از طریق ثبت سند حسابداری صورت می‌پذیرد لذا سند حسابداری به‌عنوان درگاه ورود اطلاعات در سیستم حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است. به عبارت دیگر هر رویداد مالی در یک شرکت؛ سازمان یا بنگاه اقتصادی باید به صورت سند حسابداری ثبت گردد. هر سند حسابداری کلیه اطلاعات مربوط به رویداد مالی متناظر خود را شامل می‌شود. جهت به حداقل رساندن میزان خطا و اشتباهات در زمینه ثبت معاملات و دریافت جواز معاملات می‌توان از سند یا برگه حسابداری استفاده کرد. اعتبار این سند مستلزم وجود امضا و مهر مقام مجاز؛ یعنی مدیرعامل شرکت، حسابدار اصلی، مدیر مالی و غیره است. این برگه پس از این که به امضای مدیر مربوطه رسید، به عنوان سندی برای ثبت رسمی و قانونی شناخته می‌شود. به عنوان مثال: تصور کنید که می‌خواهید هزینه‌های مربوط به پرداخت آب و برق را در یک تاریخ مشخص به ثبت برسانید. برای ثبت این هزینه‌ها، حسابدار به مدارک رسمی و قانونی نیاز دارد که این مدارک همان فیش‌های مربوط به پرداخت هزینه‌های آب و برق هستند که باید حتماً مهر دریافت از بانک را داشته باشند. حسابدار با داشتن این فیش‌ها می‌تواند هزینه‌های مربوط به پرداخت آب و برق را در دفتر حسابداری به ثبت برساند.

منابع

• سند حسابداری چیست؟ farapayam.com
• سند یا برگه حسابداری چیست ؟ hesabdarebartar.com