مدیریت فایل‌ها و اطلاعات

از ویکی‌پدیا، دانشنامهٔ آزاد
پرش به ناوبری پرش به جستجو

معمولا سیستم مدیریت فایل‌ها و اطلاعات، با هدف ایجاد ابزاری برای نگهداری و آرشیو اسناد، اطلاعات، فایل‌ها و سایر مدارک سازمان‌ها در یک بستر کارا، قابل جستجو و پیگیری، امن و با قابلیت کنترل دسترسی‌های افراد مختلف طراحی می‌شود.

از مهم‌ترین اهداف این ، ایجاد بستر مناسب جهت تبادل اطلاعات عملیاتی و اداری سازمان‌ها با مخاطبین سازمان از طریق پرتال سازمان می‌باشد.

این سیستم‌ها به صورت پیش فرض، امکان ذخیره و بازیابی انواع فایل‌ها، اطلاعات و اسناد تولید شده توسط سایر نرم‌افزارها را دارا می‌باشد. یکپارچگی ریشه‌ای این سیستم با سایر نرم‌افزارها، سازمان‌ها را قادر می‌کند که اسناد، مدارک، مکتوبات و گزارش‌های تولیدی توسط سایر نرم‌افزارهای مجموعه را به‌طور مستقیم و بدون نیاز به عملیات اضافی، آرشیو و نگهداری نماید و در مواقع لزوم بدون نیاز به دسترسی به نرم‌افزار مربوطه در اختیار کاربران قرار دهد.

منابع[ویرایش]